Prices go up January 1, 2027 — register now to lock in today's price for life. See pricing
Makadirio ya tasnia yanaweka simu ya mgonjwa mpya isiyojibiwa kwa $900–$1,200 ya uzalishaji wa mwaka wa kwanza. Hesabu si kuhusu ufanisi; ni kuhusu mgonjwa aliyepiga simu kituo kingine kilichoko mtaani.
Kituo kinachofanya kazi saa 8 hadi 5, siku nne kwa wiki hakipatikani kwa karibu robo tatu ya masaa katika wiki. Wagonjwa wanaamua wakati wanapo na muda wa kupiga simu, ambayo kawaida si wakati wa masaa hayo.
Wakati dawati la mbele liko na mgonjwa, simu inalia bila kujibiwa. Mgonjwa mpya anayepata ujumbe wa sauti mara chache huacha ujumbe na mara chache anapiga tena.
Wakati timu yako iko mbali na dawati ndio wakati wagonjwa wanaofanya kazi wanaweza kupiga simu. AI inashughulikia msongamano wakati wa mchana, si usiku tu.
Si mfumo wa simu wa menyu na si huduma ya kunakili ujumbe wa sauti. Inafanya mazungumzo, na inaweza kukamilisha kazi.
Hakuna muziki wa kusubiri, hakuna foleni, hakuna ujumbe wa baada ya masaa. Inajibu usiku, wikendi, na msongamano wa mchana wakati dawati liko na shughuli.
Inasoma nafasi halisi kutoka kwenye programu yako ya usimamizi wa kitaalam na kuandika miadi kurudi, ili kinachotolewa kwa mgonjwa ndio timu yako itakachokiona asubuhi.
Lugha inachaguliwa na mpiga simu, si na yule aliye dawatuini. Hii inatumika pia kwa fomu za kupokea anazotuma baadaye.
Karani wa AI ambaye hawezi kuona ratiba yako ni huduma ya kujibu na sarufi bora zaidi. Hizi ni mifumo tunayosoma na kuandika moja kwa moja — na kurasa zinazofafanua hasa kila moja inayosaidia.
API ya moja kwa moja na eConnector. Inasoma ratiba, inaandika miadi na vidokezo.
Jifunze zaidiUsomaji wa ratiba ya moja kwa moja na uwekaji wa miadi, pamoja na wagonjwa wapya.
Jifunze zaidiMuunganisho zaidi ya 60 kupitia safu yetu ya viunganishi. Angalia unachoweza kutumia.
Jifunze zaidiSimu zinagusa habari za wagonjwa, ambayo inafanya simu kuwa uso wa HIPAA. Kila kituo cha Intake.Dental kinapata Mkataba wa Mshirika wa Biashara uliotekelezwa unaofunika vipengele vya AI bila gharama ya ziada, na watoaji wa AI nyuma yao wanafungwa na mikataba yao wenyewe na hawatumii data yako kufundisha miundo yao.
Upatikanaji unatoka kwenye ratiba yako, si kutoka kwa muundo. Ikiwa hakuna chochote saa 2 asubuhi Alhamisi, haitoi saa 2 asubuhi Alhamisi.
Rekodi, nakala za maandishi, na matokeo yamo kwenye dashibodi yako. Ikiwa ilishughulikia jambo vibaya utajua, na unaweza kubadilisha jinsi inavyojibu.
Programu inayojibu simu ya kituo chako na kushikilia mazungumzo halisi na mpiga simu: inaweza kujibu maswali kuhusu ofisi yako, kuangalia ratiba yako ya moja kwa moja, kuweka au kuhamisha miadi katika programu yako ya usimamizi wa kituo, na kuelekeza simu kwa mtu inapopaswa. Si mti wa simu wala huduma ya sauti ya ujumbe — mpiga simu anazungumza kawaida na anapata jibu.
Wapiga simu wengi wanaelewa haraka kwamba wanazungumza na msaidizi wa kiotomatiki, na hatujifanyi vinginevyo — inajitambulisha kama msaidizi wa kituo chako. Kinachomhusisha mgonjwa saa 9 jioni ni kwamba simu ilijibiwa na miadi iliwekwa, badala ya sauti ya ujumbe ambayo hakuna mtu atakaesikia mpaka Jumatatu.
Inaweka miadi. Nafasi zinasomwa kutoka kwenye ratiba yako ya moja kwa moja na miadi inaandikwa kurudi kwenye programu yako ya usimamizi wa kituo, ambayo ndiyo tofauti kati ya karani wa AI na huduma ya kujibu simu. Kile kinachosaidiwa na kila mfumo kinatofautiana, kwa hivyo kurasa za muunganisho zinaeleza kwa kila PMS.
Maumivu, jeraha, na chochote haiwezi kutatua vinapelekwa kwa mtu au kupandishwa kulingana na sheria zako, na ujumbe sahihi badala ya ukisia.
Masaa, mahali, maegesho, bima zinazokubalika, gharama ya ziara, ikiwa mnaona watoto — maswali yanayoshughulisha dawati lako la mbele siku nzima.
Kila simu inafika kama nakala na muhtasari kwenye dashibodi yako, ili hakuna kinachotegemea mtu kukumbuka kilichosemwa.
Mtoa huduma anapopiga simu akisema ana ugonjwa au ofisi inafungwa kwa siku hiyo: chagua siku au safu ya mtoa huduma, na AI itampigia simu kila mgonjwa aliyeathirika, kuomba radhi, na kuwapanga tena kwa muda uleule na daktari yuleyule (au mtaalamu yeyote wa usafi kwa ajili ya kusafisha meno), au kufuta, au kupanga simu ya kurudi. Kila mgonjwa pia hupokea barua pepe kutoka ofisi yako ikithibitisha kilichofanywa.
Mzazi anapopanga miadi kwa ajili yake na watoto wawili, au mtoto mzima anapompigia simu mzazi, hushughulikiwa kwa simu moja tu: inathibitisha ni mgonjwa ni nani, inapanga kila miadi mfululizo, na inaandika kila moja kwenye ratiba yako.
Simu za dharura zinapekelezwa kulingana na sheria zako — kwa nambari ya simu ya dharura, kwa mtu maalum, au moja kwa moja — badala ya kushughulikiwa na AI. Upandishaji wa hali ni kitu unachosanidi, sio kitu unachotumainia.
Hapana, na zahanati zinazoinunua kwa sababu hiyo kwa kawaida hukatishwa tamaa. Inashughulikia simu ambazo hakuna aliyekuwa akijibu: baada ya saa za kazi, wikendi, na ziada wakati timu yako iko na mgonjwa. Kazi inayoondoa ni muda wa kungojea na mchezo wa sauti ya ujumbe, sio watu.
Ndiyo. Inafanya kazi ndani ya jukwaa lile lile linalofuata kanuni za HIPAA kama sehemu nyingine za akaunti yako, chini ya Makubaliano ya Mshirika wa Biashara ambayo kila zahanati hupokea kiotomatiki na ambayo inashughulikia wazi vipengele vya AI.
Kuunganisha programu yako ya usimamizi wa zahanati na kuelekeza mstari wako wa baada ya saa za kazi kwa AI ni kazi ya siku moja. Zahanati nyingi huanza na baada ya saa za kazi tu, kusikiliza simu za wiki ya kwanza, na kupanua masaa kutoka hapo.
Inajumuishwa katika mipango inayobeba ofisi ya mbele ya AI badala ya kupimwa kwa kila simu au kwa kila dakika. Bei ina maelezo kamili.
Kutoka kwenye kichupo cha Ratiba unachagua siku, au safu ya mtoa huduma huyo, na mpokeaji simu wa AI anapiga kila mgonjwa aliyepangwa siku hiyo kutoka nambari ya ofisi yako. Anaelezea mabadiliko, anaomba radhi, na anatoa nafasi za muda uleule (daktari yuleyule kwa ziara za daktari, mtaalamu yeyote wa usafi wa meno kwa usafishaji). Mgonjwa anaweza kupanga tena miadi kupitia simu hiyo, kughairi kwa sasa, au kuomba ofisi yako impigie tena. Wagonjwa wasiopokea simu hupokea ujumbe wa sauti, ujumbe mfupi, barua pepe, na simu nyingine takriban saa mbili baadaye. Timu yako huona kila matokeo moja kwa moja na hupokea muhtasari mmoja wakati mzunguko unapoisha.
Ofisi nyingi za meno zinapoteza wagonjwa wapya kwa sanduku la ujumbe wa sauti, si kwa washindani. Karani wa AI anajibu kwa mlio wa kwanza, anaangalia ratiba yako hai, anaweka miadi kwenye programu yako ya usimamizi wa kituo, na anakabidhi kwa binadamu wakati anapohitajika kweli — katika lugha 25+, mchana kutwa.
Elekeza mstari wako wa baada ya saa za kazi kwa AI, sikiliza simu zinazochukuliwa, na upanue masaa unapoiamini. Hakuna mkataba wa muda mrefu.