Saini mara moja wakati wa usanidi. Kuanzia hapo, kila historia ya afya inayokamilishwa na mgonjwa inasainiwa kiotomatiki na daktari mtibajiwa inapopitiwa — hakuna karatasi, hakuna saini zilizosahaulika, hakuna rundo la mwisho wa siku.
Kila saini imefungwa na wakati mahususi wa mapitio na muhuri wa muda wa kriptografia. PDF iliyosainiwa inaonyesha ni nani aliyesaini, lini, kwenye kifaa gani, na inazalisha kumbukumbu ya ukaguzi inayoweza kuthibitishwa ambayo mtoaji wako wa bima ya makosa ya kitaalamu anaweza kuipata inapohitajika.
Historia za afya zilizosainiwa zimesimbwa kwa kiwango cha sehemu na AES-256-GCM na kuandikwa kurudi kwenye chati ya mgonjwa katika PMS yako. Asili zinazuiliwa kulingana na sheria ya kuhifadhi rekodi ya jimbo lako — miaka 7, 10, au maisha yote ya mgonjwa.
Hakuna sheria moja ya kitaifa inayoorodhesha kila jimbo linaloagiza saini ya daktari wa meno kwenye historia ya afya ya mgonjwa. Mahitaji kawaida yanatoka kwa sheria za bodi za meno za jimbo au viwango vya watoaji wa bima ya makosa ya kitaalamu ambavyo vinachukulia mapitio na saini ya daktari kama kiwango cha huduma. Mifano michache:
Kanuni ya Utawala ya Michigan R 338.11120 (Rekodi za matibabu ya meno) inahitaji kwamba rekodi ya matibabu ya daktari ijumuishe historia ya matibabu na meno ya mgonjwa na kwamba daktari wa meno — au mtaalamu wa matibabu ya meno — ajitambulishe katika rekodi kwa kila utaratibu. Hii inasomwa na bodi kama kuhitaji daktari wa meno kusaini au kuweka herufi za awali kwenye sehemu ya historia ya afya ya rekodi.
Chanzo: Kanuni ya Utawala ya Michigan R 338.11120.
Chama cha Madaktari wa Meno cha California kinashauri kwamba baada ya mtoaji wa huduma za meno kupitia fomu ya historia ya afya na mgonjwa, fomu pia inapaswa kusainiwa na kuwekwa tarehe na mtoaji. Hiki ni mwongozo wa kitaalamu badala ya sheria iliyowekwa, lakini watoaji wa bima ya dhima wa California na Sheria ya Mazoezi ya Meno kwa ujumla wanachukulia saini ya daktari kama kipengele kinachohitajika cha rekodi ya mgonjwa.
Chanzo: Mwongozo wa mazoezi wa Chama cha Madaktari wa Meno cha California.
Vyanzo kutoka CDC, bodi za meno za jimbo, na watoaji wa bima ya makosa ya kitaalamu wanaeleza kwamba kushindwa kupata na kumfanya daktari wa meno kusaini fomu ya historia ya afya kunaweza kuchukuliwa kama uzembe. Texas, Florida, New York, na majimbo mengine mengi yanaonyesha matarajio yale yale kupitia miongozo ya bodi na mikataba ya watoaji wa bima badala ya kama sheria dhahiri — lakini kiwango cha vitendo ni sawa.
Katika hali bora zaidi, hakuna kitu. Katika hali mbaya zaidi — mgonjwa ana athari mbaya, kuna mwingiliano wa dawa ambao historia ilifunua, au ombi la rekodi linawasili kwenye dawati lako kutoka kwa bodi ya jimbo — historia ya afya isiyosainiwa inakuwa Ushahidi A. Watoaji wa bima ya makosa ya kitaalamu na wanasheria wa mlalamikiaji wote wanang'amua pengo hili hasa.
Marekebisho hayajui mafunzo magumu zaidi au orodha za ukaguzi kali zaidi. Marekebisho ni kufanya iwe haiwezekani kwa kujiandikisha kuliokamilika kufikia chati bila saini ya daktari. Ndivyo kusaini kiotomatiki kunavyofanya.
Hatua nne, zote nyuma ya mandhari. Mgonjwa haioni. Daktari anasaini mara moja na kusahau kuhusu hilo.
Wakati wa uandaaji, daktari wa meno huchora au kupakia saini yao na kuthibitisha jina lao na nambari ya leseni. Hiyo ndiyo — saini inaishi imekatwa katika hazina ya zahanati.
Mgonjwa anajaza historia ya afya kwenye kifaa chochote. Majibu yote yanasimbwa yanapoingiwa na kufungwa katika PDF wakati wa kuwasilisha.
PDF inawasili katika foleni la mapitio ya mtoaji. Kubonyeza mara moja kwenye dashibodi kunatumia saini ya kidijitali ya daktari, muhuri wa muda, na nambari ya leseni kwenye kizuizi cha historia ya afya.
PDF iliyosainiwa na pande zote mbili inahifadhiwa kwa hash ya ushahidi wa kufanyiwa mabadiliko na kuandikwa kwenye kumbukumbu ya mgonjwa katika Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, au PMS yako.
Kila PDF ya kupokea inabeba mkondo kamili wa ukaguzi ambao bodi ya serikali ya jimbo lako na mtoaji wa bima ya makosa ya kitaaluma wanataka kuona — bila timu yako kuhitaji kukusanya chochote kati ya hayo.
Historia za afya zilizosainiwa zinarithi usimbaji fiche sawa, udhibiti wa ufikiaji, na kifuniko cha BAA kama sehemu nyingine za Intake Dental. Ikiwa tayari wewe ni mteja, kusaini kiotomatiki kwa pande zote mbili kumewashwa kwa chaguo-msingi — hakuna usanidi wa ziada, hakuna malipo ya ziada.
Hakuna jimbo lenye sheria ya jumla inayosoma “madaktari wa meno lazima wasaini fomu za historia ya afya.” Badala yake kuna mchanganyiko wa kanuni za utawala za bodi za meno za majimbo (Michigan ni mfano wazi zaidi), miongozo ya kitaaluma ya aina ya CDA (California), na lugha ya mkataba wa watolea bima ya makosa ya kitaaluma (Texas, Florida, New York, na mengi mengine) ambayo kwa pamoja huitendea saini kama kiwango cha huduma. Ushauri wa vitendo ni kusaini kila moja.
Inaonekana kama saini ya kuona ya daktari (iliyochorwa au kupakiwa wakati wa usanidi) pamoja na jina lililoandikwa, nambari ya leseni, tarehe, na muda, katika kifungu cha saini kilichohifadhiwa kwa mtoa huduma. Chini ya saini inayoonekana kuna hash ya kriptografia inayoiunganisha na baiti halisi za hati, kwa hivyo saini haiwezi kuondolewa na kutumika tena kwenye fomu tofauti.
Chini ya Sheria ya shirikisho ya ESIGN na UETA (iliyopitishwa na majimbo 49), saini ya kielektroniki ina athari sawa ya kisheria na saini ya wino halisi mradi msaini alikusudia kusaini na saini imehusishwa kwa kuaminika na rekodi. Mtiririko wetu wa saini ya kielektroniki unakidhi mitihani yote miwili — nia inachukuliwa kwenye idhini ya kugusa mara moja, na saini imefungwa kwa kriptografia kwenye hati. Baadhi ya bodi za meno za majimbo zina kanuni maalum za uhifadhi wa kumbukumbu; tunazingatia ile kali zaidi kwa chaguo-msingi.
Kusaini kiotomatiki kwa pande zote mbili kumejengwa ndani ya mtiririko wa kupokea wa kidijitali wa Intake Dental. Ikiwa unaskani fomu za karatasi zilizojazwa, bado unaweza kutumia saini ya kielektroniki ya daktari kupitia foleni ya mapitio, lakini unapoteza mkondo wa ukaguzi wa kifaa/IP kutoka upande wa mgonjwa. Ikiwa unatumia bidhaa tofauti ya kupokea, tunaweza kuhamisha PDF zilizosainiwa kwenye PMS yako, lakini hutapata muhuri wa muda au hash ya ushahidi wa kufanyiwa mabadiliko isipokuwa kupokea kunaishi katika mfumo wetu kutoka mwanzo hadi mwisho.
Chanzo: CDC, mwongozo wa bodi za meno za jimbo, na maelezo ya kufuata kanuni ya watoaji wa bima.
Ukurasa huu ni wa habari, si ushauri wa kisheria. Angalia sheria za bodi ya meno ya jimbo lako na mkataba wa mtoaji wako wa bima ya makosa ya kitaalamu kwa mahitaji sahihi yanayotumika kwa zahanati yako. Kichocheo ni rahisi: kama kuna sheria au la, kuchukulia saini ya daktari kama ya lazima ni msimamo unaoweza kutetewa.
Historia za afya zilizosainiwa zinahifadhiwa katika hifadhi ya wingu inayostahili HIPAA ya kituo chako na usimbaji fiche wa kiwango cha uwanja wa AES-256-GCM. Uhifadhi unachaguliwa kiotomatiki kuwa mrefu zaidi kati ya miaka 10 kutoka ziara ya mwisho au maisha ya mgonjwa — chochote ambacho bodi ya jimbo lako inahitaji. Unaweza kutoa hati yoyote iliyosainiwa, pamoja na mkondo wake kamili wa ukaguzi, wakati wowote.
Bodi za meno za serikali na watoaji wa bima ya makosa ya kitaalamu wanachukulia saini ya daktari kwenye historia ya afya ya mgonjwa kama sehemu ya kiwango cha huduma. Intake Dental hutumia kiotomatiki saini ya kidijitali ya daktari kwenye kila PDF ya kujiandikisha iliyokamilika — na muhuri wa muda, mkondo wa ukaguzi, na uandishi kurudi kwenye PMS yako.
Sanidi fomu yako ya kwanza chini ya dakika moja. Hakuna mikataba inayohitajika, hakuna shinikizo.
